Manual do Utilizador — SGC Web

Acede ao endereço que a Administração da paróquia te deu (guarda-o nos favoritos ou no ecrã inicial do telemóvel). Na rede da paróquia funciona sempre; de casa ou fora funciona quando o computador-servidor da paróquia tem internet nesse momento — se não abrir, tenta mais tarde ou pergunta à Administração.

1. Escreve o teu Utilizador (nome de acesso). Assim que escreveres 4 ou mais letras, a tua fotografia aparece automaticamente por cima do formulário, se tiveres uma associada à conta.
2. Escreve a Senha e carrega em Entrar.
3. Esqueceste-te da senha? Usa o link "Esqueceu a senha?" — chega um email com um link para escolheres uma nova.

O que cada tipo de conta costuma fazer no dia-a-dia — usa como atalho para os módulos que realmente vais precisar.

É a primeira página depois do login. Na primeira visita de cada sessão do browser aparece um ecrã de boas-vindas: um cartão centrado, com uma faixa no topo com o nome do sistema e da paróquia, a tua fotografia ao lado do teu nome e da tua função, e um mostrador em arco que enche até 100% em cerca de 3 segundos. Desaparece sozinho ao completar o mostrador, ou a qualquer momento se clicares em qualquer parte do cartão.

Disposição do Início (de cima para baixo, tudo centrado): a faixa litúrgica — a data, o tempo litúrgico do dia (por exemplo XXVII Domingo do Tempo Comum) ou a celebração (por exemplo Assunção de Nossa Senhora, com o tempo em letra pequena) e a cor litúrgica (verde, roxo, branco, vermelho ou rosa); a faixa dourada dos Aniversariantes de hoje (só com a permissão Cadastros; se ninguém faz anos, não aparece); a Agenda deste mês e do seguinte, numa única coluna, com cada dia uma só vez e as actividades por baixo, uma abaixo da outra (sem horas; Hoje e Amanhã assinalados; "Ver mais" e "Já realizadas este mês" abrem o resto); e, por fim, o Resumo do ano, largo. A cor litúrgica do dia também pinta o filete da barra lateral e a linha do rodapé, que ganharam cruz, treliça de vitral e rosácea discretas.

Calendário litúrgico editável: em Configurações → Calendário Litúrgico (permissão Configuracoes) acrescenta, edita ou apaga celebrações (Natal, Epifania, Assunção, Todos os Santos...). Cada uma é fixa (dia e mês) ou móvel (dias depois da Páscoa — Ascensão = 39, Santíssima Trindade = 56, Corpo de Deus = 60), com a cor e a categoria. Solenidade substitui o dia (menos na Semana Santa, na Oitava da Páscoa, nas Cinzas e nos domingos do Advento, da Quaresma e da Páscoa); Festa só em dias de semana e fora da Quaresma; Memória só em dias de semana do Tempo Comum. O Advento, o Natal, o Tempo Comum, a Quaresma, o Tríduo e a Páscoa são calculados automaticamente. Para a lista aparecer pela primeira vez é preciso correr o script sql/27_criar_tabela_celebracoes_liturgicas.sql em cada base de dados.

Para quem tem a permissão Cadastros, o Início mostra também o Resumo do ano: quatro cartões — Catequizandos inscritos (com a comparação ao ano anterior e um mini-gráfico dos últimos 6 anos, com o ano corrente em destaque; passa o rato por cada ponto para ver o número), Catequistas, Aprovação e Desistências do ano anterior (os resultados do ano em curso só ficam completos no fim do ano) — e as barras de Inscritos por fase. A seta ▲/▼ e o sinal dizem se subiu ou desceu; "Ver como tabela" mostra os mesmos números em tabela. No início do ano, enquanto ainda não houver inscritos, o resumo usa o ano anterior. Para ver anos anteriores, escolhe o ano no seletor Ano à direita do título: nos anos já terminados, a Aprovação e as Desistências referem-se a esse mesmo ano (no ano em curso mostram o ano anterior, porque os resultados só ficam completos no fim). A cor de destaque segue o tema escolhido.

Abaixo aparecem duas caixas independentes, cada uma pode ser fechada sem afectar a outra:

• Aniversariante(s) do Dia (verde) — só aparece com a permissão Cadastros. Junta em três grupos quem faz anos hoje: Catequizandos, Catequistas e pessoas nos Registos de Sacramentos Antigos, com a Fase/Grupo ou o Sacramento/Ano entre parênteses.
• Agenda — Este Mês e o Seguinte (azul) — só aparece com a permissão Agenda. Lista as tarefas/eventos previstos.

A caixa de pesquisa no topo de qualquer página (ícone de lupa) procura por nome em Catequizandos e Catequistas do ano corrente ao mesmo tempo, mostrando resultados à medida que escreves. Clicar num resultado leva directamente à Lista onde essa pessoa aparece.

O sino ao lado, visível em qualquer página, mostra quem faz anos hoje — é o mesmo cálculo da caixa verde do Início, mas sempre à mão sem teres de voltar ao Início. Também junta, numa secção "Risco de Abandono", quem tem faltas excessivas ou seguidas nas Presenças — cada nome tem um link directo para o histórico dessa pessoa.

Nos formulários de Catequizandos, Catequistas, Registo de Sacramentos, Registo de Sacramentos Antigos, Comissão de Catequese e Agenda, muitos campos de texto (naturalidade, profissão, contactos, nomes de familiares, padrinhos, local de cerimónia, etc.) mostram uma lista de valores já usados antes, à medida que escreves — pensada para evitar duplicados e inconsistências (ex.: "Maputo" numa ficha e "maputo" noutra). Clicar numa sugestão preenche o campo; continuar a escrever ignora-a.

No Cadastro de Catequizando, escolher um nome já existente nos campos Encarregado, Padrinho ou Madrinha vai mais longe: preenche também automaticamente o Contacto, a Profissão, o Bairro e a Paróquia/Religião dessa pessoa, a partir do registo mais recente em que ela apareceu nesse papel — poupa trabalho quando dois irmãos partilham o mesmo encarregado, padrinho ou madrinha.

Todo o sistema segue o mesmo aspecto: cada lista e cada formulário está num cartão (cantos arredondados, sombra suave e um filete dourado no topo), com a mesma letra do princípio ao fim.

Listas

• Ordenar: clica no título de uma coluna para ordenar por ela (texto por ordem alfabética, números por valor, datas por data); clica de novo para inverter. Funciona também em todas as tabelas dos Relatórios.
• Linhas compactas: as linhas são baixas, para caberem mais registos no ecrã; ao passar o rato, a linha fica realçada. A coluna Nº só conta as linhas visíveis — não identifica a pessoa.
• Pesquisa: nas listas por ano, o filtro por Nome actua ao escrever. Nas vistas Todos os catequizandos, Todos os catequistas e Catequizandos sem inscrição válida há uma caixa Pesquisa que procura em todas as colunas (nome, contactos, encarregado, naturalidade...), sem distinguir acentos nem maiúsculas; podes escrever vários termos (todos têm de coincidir) e o contador mostra «N de M registo(s)».
• Páginas de registo (Configurações, Tipos de Documento, Classificações): a caixa de registo fica à esquerda e a lista à direita, com o botão Eliminar Seleccionados por cima da lista. As páginas com duas listas (Níveis e Fases, Horários e Salas) mantêm as duas colunas.
• Seleccionar e aplicar: em Livros, Categorias, Fornecedores e Documentos, a caixa Aplicar … aos seleccionados junta, numa só linha, o campo, o botão Aplicar e, encostado à direita, o Eliminar Seleccionados.

Filtros de data

Nas páginas com «De/Até» (Acesso ao Sistema, Log de Actividades, Fluxo de Caixa), o filtro só se aplica quando a data está completa — podes escrever o ano à vontade, a página não recarrega a meio. Limpar volta ao período por omissão (os últimos 30 dias) e Tudo tira o filtro de datas.

Formulários

As secções têm título a negrito, as etiquetas são pequenas e iguais em todo o lado e os campos têm a mesma altura e letra. Os campos obrigatórios e os erros aparecem a vermelho junto ao campo.

Cada catequista pode ter uma conta pessoal, ligada ao seu cadastro, com um menu só seu. A conta é restrita: não mostra cadastros, finanças nem configurações — só a turma do próprio catequista e o que precisa para trabalhar. Quem tem outras permissões (por exemplo, um membro da Comissão) mantém o menu normal e acrescenta o grupo «A minha catequese».

Activar a conta

1. A Administração gera um código de activação em Administração → Acessos dos Catequistas (vale 7 dias) e envia a mensagem pronta por WhatsApp, SMS ou email (ver Utilizadores e permissões).
2. O catequista abre o endereço da mensagem, escreve o código e escolhe a sua senha. O nome de acesso vem na mensagem (primeiro e último nome, sem acentos).
3. A partir daí entra como qualquer utilizador, em Entrar.

O menu «A minha catequese»

• Marcar Presenças — a lista da turma do ano: marca Presente, Falta ou Falta justificada e grava. Só se marcam datas de hoje e dos últimos 2 meses; datas futuras não.
• Meus Catequizandos — a lista da turma, por ano. Os botões Lista PDF (A4 horizontal) e Excel descarregam a lista (nome, nascimento, idade, fase, encarregado, contacto, presenças e faltas). Por baixo, os aniversariantes do mês e as presenças da turma por mês (presenças, faltas, justificadas e assiduidade). Ver ficha abre o perfil do catequizando por separadores (Pessoal, Família, Padrinhos, Percurso e Sacramentos), só para ver no ecrã — sem imprimir nem seleccionar o texto — e só dos catequizandos da própria turma. O separador Notas serve para escrever notas privadas sobre o catequizando (dificuldades, situação familiar…): só as vê a equipa e os catequistas da turma — nunca o encarregado nem a área pública — e cada catequista só apaga as suas.
• Diário do encontro — regista em poucos segundos a data (hoje e os últimos 2 meses), a fase, o tema dado e as observações de cada encontro; vê, edita e apaga só os seus registos do ano. A equipa vê-os em Relatórios → Diário dos Encontros.
• O meu percurso — o histórico do catequista: em cada ano, as fases e os catequizandos que teve.
• As minhas presenças — as suas presenças como catequista, com uma tabela por mês (presenças, faltas, justificadas e assiduidade).
• O meu perfil — os dados pessoais. A fotografia e as alterações aos dados não ficam logo em vigor: seguem como pedido e só valem depois de a Administração aprovar em Pedidos dos Catequistas. O telefone, o email e a data de nascimento são validados antes de seguirem.

Consultas

Em Consultas o catequista tem a Lista de catequistas (só consulta), as Notificações da equipa, o Apoio ao Catequista (como preparar um encontro, o que o catequizando deve saber, reflexão do tempo litúrgico — ajustado pela paróquia em Configurações) e este Manual. Tem também a Área pública, as Estatísticas e a Agenda, só para ver.

O Início, o aviso das presenças e o sino

• O Início é o mesmo dos outros utilizadores e mostra, só ao catequista, os números da turma e o aviso das presenças por marcar: as datas de catequese dos últimos 7 dias em que a turma não tem nenhuma presença, segundo os dias e horários da catequese definidos pela Administração (sem dias definidos, não há aviso).
• O sino na barra do topo serve para receber, ou deixar de receber, os avisos da catequese neste aparelho: sino normal quando está activo; barra vermelha quando está desligado. Cada aparelho tem de o activar uma vez.

Lista

Filtra por Ano e por Nome (filtra logo à medida que escreves, sem esperar por nenhum botão). O menu "Mais opções" tem "Ver todos os catequistas" (todos os anos), "Ver inactivos" e uma pesquisa avançada com até 3 critérios. A primeira coluna (Nº) numera as linhas visíveis, para ser fácil ver de imediato quantos registos a lista tem — não é um identificador da pessoa, só uma contagem. Na vista Todos os catequistas há uma caixa Pesquisa que procura em todas as colunas (ver Listas, pesquisa e formulários).

Cada linha tem Editar e Remover Inscrição (mantém a pessoa, só remove a inscrição desse ano). Na vista "Todos"/"Inactivos" aparece também Eliminar Catequista — apaga a pessoa por completo, com confirmação, e só deve ser usado por engano de registo, não para alguém que deixou de ser catequista este ano (nesse caso usa "Remover Inscrição").

Cadastro

Um único formulário com Dados Pessoais (nome, data de nascimento, contacto, email, etc.) e Dados da Inscrição (bairro, zona → núcleo, formação catequética, ano, fase, horário, sala, se é contribuinte, fotografia). Sem secções de encarregado/padrinhos — isso só existe no cadastro de Catequizandos. A maioria dos campos de texto mostra sugestões ao escrever, tal como descrito em Sugestões automáticas nos formulários. A fotografia é comprimida automaticamente ao gravar, mesmo que a original seja grande — não precisas de a reduzir antes de carregar.

Percurso e ficha

O botão Percurso, em cada linha da lista, abre o registo histórico do catequista por separadores: Pessoal, Formação e Percurso (em cada ano, a fase, a sala, o horário e as presenças e faltas). Tem a ligação Ficha em PDF: uma única página A4 vertical, com o símbolo da paróquia, o nome em destaque, os dados pessoais, o itinerário catequético e a assinatura. Em Documentos há a Ficha de Catequista e Percurso em branco, para imprimir e preencher à mão.

Lista

Mesma lógica da Lista de Catequistas (filtro por Ano/Nome instantâneo, "Mais opções", pesquisa avançada), com colunas próprias: dados pessoais, encarregado, padrinho/madrinha, Fase/Grupo, Catequista 1/2, Horário/Sala, Aproveitamento, Inscrição, Sacramentos e — só para quem pode gerir — o Código de Acesso. Tem também a coluna Nº a contar as linhas visíveis. As vistas Todos os catequizandos e Catequizandos sem inscrição válida (em «Mais opções») têm uma caixa Pesquisa que procura em todas as colunas.

Cadastro

Formulário mais longo, em cartões: Dados do Catequizando, Encarregado, Padrinho, Madrinha, e Catequese/Sacramento. Praticamente todos os campos de texto livre (naturalidade, contactos, nomes dos pais e avós, profissão, etc.) mostram sugestões ao escrever — ver Sugestões automáticas nos formulários para os detalhes, incluindo o preenchimento automático dos dados de Encarregado/Padrinho/Madrinha. As fotografias (do catequizando e, se carregadas, do BI/Cédula) são comprimidas automaticamente ao gravar.

• Extrair dados do BI/Cédula — carrega ou fotografa a frente e o verso do documento de identidade; o sistema tenta preencher automaticamente nome, data de nascimento, naturalidade, nomes dos pais, género, estado civil e bairro. Confirma sempre os dados extraídos antes de gravar.
• Catequista 1 / Catequista 2 — os dropdowns mudam consoante o Ano e a Fase escolhidos, e mostram só nomes que já estão nesse papel. Ao escolher um dos dois, o sistema sugere automaticamente o par habitual e preenche Horário/Sala/Grupo dessa turma.
• Código de Acesso — gerado automaticamente ao criar o catequizando. É o que o encarregado usa para consultar os dados na Área Pública, junto com o Primeiro Nome.

Percurso e ficha

O botão Percurso, em cada linha da lista, abre o registo histórico do catequizando por separadores (Pessoal, Família, Padrinhos, Percurso, Sacramentos), com o separador Notas (notas privadas de acompanhamento, que a equipa com «Gerir Cadastros» escreve e apaga) e a ligação Ficha em PDF. A ficha tem duas páginas: a Ficha de Inscrição (vertical) e o Percurso Catequético (página 2, A4 horizontal, com o itinerário ano a ano e os sacramentos). Em Documentos está a ficha em branco, que pode ser disponibilizada na área pública.

Existe uma página para Catequizandos e outra para Catequistas, com o mesmo funcionamento na generalidade. No topo, o filtro (Ano — Catequizandos também Fase e Catequista 1/2; Catequistas só Fase — e uma Data) controla quem aparece para marcar em massa e o histórico por baixo. O Exportar Excel vive nessa mesma linha, à direita, mas abre antes uma pequena janela para escolher De/Até — só para esse ficheiro, em branco exporta o Ano inteiro; os restantes filtros activos no ecrã (Fase, Catequista 1/2, Horário, Nome) seguem sempre para o Excel.

Marcação em massa

Substituiu a marcação uma pessoa de cada vez, impraticável para turnos com 200+ Catequizandos: na caixa "Marcar Presença", marca a caixa de cada pessoa na tabela (ou "seleccionar todos" no cabeçalho), escolhe a Data no filtro do topo e, se for "Presente", a hora de Entrada/Saída, e carrega em "Marcar Presença" ou "Marcar Ausência" — os dois botões no cabeçalho dessa mesma caixa — para aplicar a todos os seleccionados de uma só vez. A coluna Estado actual mostra logo, com uma cor, quem já está marcado na Data escolhida (verde/vermelho) e quem ainda falta (—), antes mesmo de seleccionares ninguém. Voltar a marcar a mesma pessoa na mesma Data actualiza a presença já lançada, nunca duplica.

O combobox Turno, na mesma caixa, preenche a Entrada/Saída automaticamente (1h de duração fixa) — os campos continuam editáveis para quem não quiser esse horário padrão. Em Catequistas, escolher um Turno filtra também a própria lista de catequistas a marcar, de forma independente do Horário da caixa do histórico (explicado a seguir) — nenhum dos dois sincroniza com o outro de propósito. Em Catequizandos não há esse filtro próprio, mas quando o Catequista 1 ou 2 escolhido no filtro do topo corresponde a um só Turno possível, esse Turno preenche-se sozinho, sem precisar de tocar no combobox.

Para corrigir uma única presença já lançada (data errada, esqueceu-se da hora, etc.), usa o Editar no histórico da caixa "Presenças já lançadas" — abre um formulário só dessa pessoa, separado da marcação em massa. Esse histórico é filtrável por Nome e por Horário, com Eliminar Seleccionados na mesma linha desses filtros (tal como nas restantes listas do sistema).

Alertas de faltas

Quem acumula 5 ou mais faltas no ano, ou 3 ou mais faltas seguidas (a contar da mais recente), aparece com um selo Risco ao lado do nome — tanto na lista de marcação como no histórico, dos dois lados (Catequizandos e Catequistas) — e também na secção "Risco de Abandono" do sino de avisos (ver Pesquisa e sino de aniversariantes), aí sempre limitado ao Ano actual, mesmo que estejas a ver um Ano anterior nesta página.

Avisos de faltas aos encarregados

Em Catequizandos → Presenças → Avisos de Faltas aparecem os catequizandos em risco (os mesmos do selo «Risco»), com o encarregado, o contacto e o último aviso dado. Cada linha tem SMS (enviado daqui, com confirmação), WhatsApp (abre a conversa com o texto pronto; depois carrega em Marcar avisado) — nada é enviado sozinho. O texto do aviso é um modelo que o pároco aprova e se edita na própria página, com os marcadores {NOME}, {FALTAS}, {ANO} e {PAROQUIA}. Ver exige «Cadastros»; avisar e editar o texto exige «Gerir Cadastros».

Dashboard mensal

Um "Dashboard de Presenças" próprio, com link no menu junto de Presenças/Resumo de Presenças, mostra, para o Ano escolhido: cartões com a presença média, o total de presenças e de ausências e as fases com mais e menos presença; a presença ao longo do ano (colunas por mês, o último mês com registos em destaque); a presença por fase (barras); e um mapa de calor Fase × Mês onde cada célula mostra a % de presença — quanto mais escura, maior a presença (escala por baixo; "—" = sem registos nesse mês). Passa o rato por uma célula para ver as presenças e ausências exactas; "Ver números" abre a tabela com Presenças / Ausências. É útil para ver de imediato que grupos e meses têm mais faltas, sem abrir o histórico linha a linha.

Dentro do menu Catequizandos, um grupo de ferramentas para aplicar uma mudança a vários catequizandos de uma só vez, em vez de editar um por um:

• Passagem de Nível — fecha a inscrição do ano de origem com um Aproveitamento (Aprovado(a)/Reprovado(a), ou Desistente para quem desistiu — sem passar para o ano seguinte) e, se aplicável, avança a pessoa para a Fase seguinte no ano seguinte (pendente até à Renovação). Mostra uma contagem (Registo(s)/Aprovado(a)/Reprovado(a)/Sem Aproveitamento), tal como a Renovação, e tem um botão Desmarcar para repor "-" nos seleccionados. Se alguém seleccionado já tiver sido renovado no ano seguinte, aparece um aviso antes de reaplicar, porque isso actualiza a Fase desse registo já confirmado sem alterar a renovação.
• Renovação — reabre a inscrição de quem continua na catequese.
• Distribuição — atribui catequista/horário/sala a um grupo de uma só vez.
• Vários Registos — outras alterações em lote (consulta a lista de campos disponível no próprio ecrã).

O mesmo menu tem ainda um grupo de Geração de Documentos: Transferências, Mapa de Presenças, Mapa de Renovação, Lista de Apresentação e Crachás, e Impressão em Massa de Fichas — todas produzem um documento pronto a imprimir a partir dos dados já existentes. O Mapa de Presenças, o Mapa de Renovação e a Lista de Apresentação abrem num novo separador como pré-visualização em PDF: vês o documento primeiro e só o gravas se quiseres (Guardar como no visualizador, que já sugere o nome do ficheiro). A Lista de Apresentação também pode sair em Word ou Excel, e estes sim são descarregados. O título/cabeçalho da paróquia repete-se em todas as páginas do documento. As tabelas com listas de pessoas têm uma coluna Nº a contar as linhas. O Mapa de Presenças sugere o nome Mapa de Presenças <Fase> <Grupo> <Ano>.pdf e usa letra maior nos nomes, para facilitar a leitura. Todas mostram uma coluna Nº a contar as linhas; em Crachás (Catequistas e Catequizandos), Comissão de Catequese e Lista de Apresentação essa numeração acompanha uma ordem que podes alterar arrastando as linhas pela alça à esquerda (⠿) — útil para pores os crachás na ordem em que vão ser entregues, ou a lista de apresentação na ordem em que os nomes vão ser chamados.

Este menu tem 4 páginas com propósitos diferentes — vale a pena não confundir:

Registo de Sacramentos

Para registar sacramentos de catequizandos já inscritos digitalmente — duas abas:

• Sacramentos — filtra por Ano/Fase/Catequista, selecciona várias pessoas na lista, escolhe um Sacramento/Rito, Data, Celebrante e Local, e aplica a todos de uma vez com "Aplicar aos seleccionados". Voltar a aplicar o mesmo sacramento à mesma pessoa actualiza o registo em vez de duplicar.
• Matrimónio — formulário próprio (casal + testemunhas), porque um matrimónio nunca é "o mesmo rito aplicado a várias pessoas" como os outros sacramentos. Mostra também a lista dos matrimónios já registados, com Editar/Imprimir Ficha/Eliminar.

Os campos de Celebrante, Local e dados de Padrinho/Madrinha/testemunhas mostram sugestões ao escrever, com o mesmo preenchimento automático descrito em Sugestões automáticas nos formulários.

Consultar Sacramentos

Todos os sacramentos (excepto Matrimónio, que vive em "Registo de Sacramentos") já registados, de qualquer Catequizando — para corrigir um registo ou reimprimir a Ficha sem ter de abrir a pessoa primeiro. Tem Editar/Imprimir Ficha/Eliminar por linha, mais Actualizar Seleccionados/Eliminar Seleccionados para corrigir ou apagar vários registos de uma vez (cada campo do formulário de actualização em massa só se aplica quando preenchido — deixar em branco mantém o valor já gravado em cada registo).

Imprimir Fichas de Sacramentos

Só imprime — nunca regista o sacramento. Para quando um grupo vai receber um sacramento numa cerimónia já marcada: escolhe a Fase, o Sacramento/Rito e a Data prevista, marca os candidatos e imprime as Fichas para o catequizando assinar e a Comissão de Catequese apresentar ao Pároco para avaliação. Só depois de aprovado é que o sacramento se regista mesmo, em "Registo de Sacramentos" — assinar a Ficha não garante receber o sacramento nesse dia.

Arquivo Histórico

Para digitalizar os livros em papel da paróquia (2017 e anos anteriores), de pessoas que nunca chegaram a ser inscritas no sistema. Duas abas — "Baptismo-Eucaristia-Crisma" e "Matrimónio" — com um formulário completo e independente por pessoa/casal, incluindo padrinhos e a referência do livro em papel ("Nº/Assento"). Estas pessoas não passam a existir como Catequizando no resto do sistema. Tal como nas outras fichas, os campos de texto (naturalidade, profissão, nomes de família, padrinhos, celebrante, local) sugerem valores já usados, para reduzir erros de transcrição do livro em papel.

No topo, o painel "Importar Programa Anual da Catequese" permite colar o texto do programa anual da paróquia (com cabeçalhos de mês e actividades com data) e, depois de escolher o Ano, ver uma pré-visualização antes de confirmar — nada é gravado sem passares por essa pré-visualização.

Por baixo, o formulário de tarefa individual pede Evento, Local, Data/Hora, Tipo, e um campo de Responsável com sugestões dos membros activos da Comissão de Catequese. Os campos Evento e Local também sugerem valores já usados antes (ver Sugestões automáticas nos formulários). As tarefas em atraso aparecem destacadas a vermelho, com botões rápidos para marcar "Realizada"/"Não Realizada".

As desistências do Relatório Anual contam só quem foi marcado como Desistente no fim do ano (Passagem de Nível); quem está sem resultado ainda não é desistente. O menu Relatórios reúne fichas individuais (Catequizando, Catequista), listas completas, aniversariantes, e o Relatório Anual — o mais completo, com secções sobre catequistas, inscrições, transferências, desistências, sacramentos, aproveitamento por fase e distribuição por género/idade/zona/bairro, exportável em Excel e PDF. O menu inclui também o Mapa de Presenças, o Mapa de Renovação, a Lista de Apresentação e os Crachás (Catequizandos, Catequistas e Comissão de Catequese); ao abrires qualquer um deles, o menu Relatórios continua aberto. Todas as tabelas dos relatórios ordenam ao clicar no título da coluna, e o Relatório Anual usa uma só letra do princípio ao fim, com as listas de catequistas novos e antigos compactas. Os botões Imprimir / PDF (Relatório Anual) e Imprimir Lista (Lista de Catequizandos) abrem o PDF numa pré-visualização num novo separador (grava só se quiseres), com o cabeçalho repetido em cada página. Na Lista de Catequizandos, se não escolheres nenhum Catequista o documento sai no modo Geral (a lista completa, que pode ser longa); com um Catequista escolhido sai no modo Por Catequista.

A página de Estatísticas mostra agora gráficos por cima das tabelas: cartões de resumo compactos (inscritos com a comparação ao ano anterior, Baptismos, Primeira Comunhão, Crismados e Profissão de Fé), a evolução de inscritos dos últimos 6 anos (o ano escolhido em destaque), os Sacramentos por época e género, o Género numa barra a 100%, o Aproveitamento por Fase (aprovados, reprovados, desistentes e sem resultado, cada fase a 100%, com a % de aprovação à direita), barras por Zona, Bairro (os 10 maiores) e Tipo de Inscrição, e as Idades em colunas. Passa o rato por uma barra para ver o número exacto; cada gráfico tem "Ver como tabela" com os mesmos números (ordenáveis). As cores de cada categoria são sempre as mesmas (azul, laranja, verde-água; cinzento = sem resultado).

A página de Estatísticas (menu separado) mostra os mesmos números do Relatório Anual — sacramentos, aproveitamento por fase e distribuição — de forma resumida, para consulta rápida sem gerar um documento. É a mesma fonte de dados dos dois lados, para nunca haver números diferentes entre eles.

Certificados

Em Relatórios → Certificados há três secções recolhidas, que abrem ao clicar no título (filtra por Ano, Fase e Sacramento/rito no topo):

• Frequência e aproveitamento — só para quem tem o aproveitamento Aprovado(a) no ano. Se a pessoa recebeu algum sacramento ou rito nesse ano, o certificado acrescenta a frase «No decurso deste ano recebeu ainda: Primeira Comunhão (data, celebrado por…, padrinhos: …)».
• Preparação para um sacramento — para quem concluiu a preparação, mesmo sem aproveitamento; escolhe-se o sacramento e pode-se ajustar o texto.
• Sacramentos, profissão de fé e ritos de passagem — a partir dos registos de Sacramentos do ano: «recebeu o Sacramento do Baptismo / da Primeira Comunhão / do Crisma (Confirmação)», «fez a Profissão de Fé» ou «participou em…», com data, local, celebrante e padrinhos.

Cada certificado sai em PDF (uma folha A4 horizontal por pessoa, com o símbolo da paróquia) ou em HTML.

Resumo da Semana

Em Relatórios → Análise → Resumo da Semana, o ponto da situação dos últimos 7 dias para o pároco e a comissão: presenças, faltas e justificadas; quantos catequizandos estão em risco e quantos ainda sem aviso ao encarregado; as turmas sem presenças marcadas (segundo os dias e horários da catequese); os pedidos de catequistas por decidir; e os aniversários dos próximos 7 dias. Pode enviar o resumo por email para o endereço que indicar (usa o email institucional de Identidade Paroquial) ou imprimi-lo.

Diário dos Encontros

Em Relatórios → Análise → Diário dos Encontros, o que os catequistas registaram em cada encontro (tema e observações), filtrável por ano, fase e catequista, com Excel. Serve para saber o que foi leccionado em cada fase.

Pontualidade dos Catequistas

Em Relatórios (grupo de qualidade e relatórios anuais), a Pontualidade dos Catequistas compara a hora de entrada e de saída marcada nas presenças com os dias e horários da catequese (ver Configurações), com uma tolerância em minutos (por omissão 10) que se pode alterar no filtro. Mostra por catequista os atrasos, as saídas antes da hora, os dias sem horário ou sem hora marcada e a percentagem de pontualidade, e exporta para Excel e PDF.

Em Finanças, as duas páginas têm agora um painel por cima da lista. No Fluxo de Caixa, o painel acompanha os filtros (datas, movimento, meio de pagamento): cartões com Entradas, Saídas, Saldo (▲ excedente / ▼ défice), número de movimentos e a maior saída; as entradas e saídas por mês lado a lado (azul = entradas, laranja = saídas; até 24 meses); o saldo acumulado mês a mês (barras acima da linha = positivo, abaixo = negativo, a vermelho) a contar desde o início do período filtrado; e as entradas e saídas por meio de pagamento. Nas Contribuições Mensais, o painel mostra o total arrecadado no ano, o número de contribuintes, a média por contribuinte, o mês com mais arrecadação, a arrecadação por mês, quantos contribuintes pagaram em cada mês e o total por meio de pagamento (respeita o ano e a pesquisa por nome). Passa o rato por uma barra para ver o valor exacto; cada gráfico tem "Ver como tabela".

O menu Economato reúne Documentos e Material. Documentos guarda ficheiros PDF da paróquia (actas, circulares, etc.), com pesquisa instantânea por nome, e os respectivos tipos. Material (Livros, Categorias, Classificações e Fornecedores) gere o catálogo de livros/materiais da catequese. No Economato, as listas de Livros, Categorias, Fornecedores e Documentos têm uma caixa Aplicar … aos seleccionados: marca as linhas, escolhe o valor e clica em Aplicar; o botão Eliminar Seleccionados está na mesma caixa, à direita. Em Livros, «Novo Livro» e «Pesquisa» ficam na mesma linha, e a caixa aplica Classificação, Fornecedor e Estado numa só linha. Finanças regista o fluxo de caixa e as contribuições mensais — só visível a quem tem essa permissão especificamente atribuída, separada de todas as outras.

Acede-se pelo ícone "Galeria de Fotos" no canto superior direito da barra do topo — visível a qualquer pessoa com sessão iniciada, mesmo sem nenhuma outra permissão. Mostra os álbuns de actividades da paróquia (sacramentos, retiros, ritos de passagem, etc.) organizados por data mais recente primeiro, cada um com título, data e local, e as fotos em carrossel com legenda.

Quem tem a permissão Configurações ou Administrar Acessos vê também os botões de gestão dentro de cada álbum:

• Criar/editar álbum — título, data da actividade e local.
• Adicionar fotos — podes seleccionar várias de uma vez (mesmo dezenas); o sistema comprime-as automaticamente antes de guardar, não precisas de reduzir o tamanho manualmente antes de carregar.
• Reordenar — setas para cima/baixo em cada foto, para pores a ordem que preferires dentro do álbum.
• Seleccionar e eliminar em bloco — marca várias fotos com a caixa de selecção e elimina todas de uma vez, em vez de uma a uma.

Tabelas de apoio usadas em todo o sistema — normalmente preenchidas uma vez e raramente alteradas: Circunscrição Eclesiástica, Zona Pastoral, Paróquias, Comunidades/Zonas, Núcleos, Níveis e Fases, Anos Catequéticos, Bairros, Formas de Pagamento, Horários e Salas, Sacramentos/Ritos, e a Identidade Paroquial.

As páginas de registo simples têm a caixa de registo à esquerda (campos na vertical) e a lista à direita, com o botão Eliminar Seleccionados por cima da lista e o total de registos no fim. O Calendário Litúrgico tem o formulário por cima e a lista por baixo.

Em Identidade Paroquial ficam o nome da paróquia, do pároco, dados do email institucional, a imagem de fundo dos crachás, e o Logótipo da Paróquia — a imagem oficial mostrada, no círculo ao lado de "SGC", na barra lateral de todos os utilizadores, no topo da Área Pública, no ecrã de Login, e na faixa do ecrã de Boas-vindas.

Em Dias e Horários da Catequese define-se, para cada grupo de fases (ou para uma fase em particular), o dia da semana e as horas de entrada e saída, e as datas sem catequese (feriados, retiros). É o que alimenta o aviso das presenças por marcar e o relatório de pontualidade.

Em Site Público → Apoio ao Catequista a paróquia ajusta o Apoio ao Catequista ao programa da Arquidiocese e às indicações do pároco, em quatro separadores: Como preparar um encontro, O que o catequizando deve saber (por sacramento ou fase), Reflexão por tempo litúrgico e Ligações úteis (só endereços http/https). Em cada separador, se escreveres (e deixares activo) algum texto, esses textos substituem o texto de origem; sem nenhum, vale o de origem. «Começar a partir do texto de origem» copia-o para editar, e «Repor o texto de origem» apaga o da paróquia. Podem gerir quem tem Configurações ou Administrar Acessos.

Uma só página para criar, editar e gerir contas. O formulário de topo serve para criar (deixa o Id vazio) ou editar (clica em "Editar" numa linha da lista) — Nome Completo, Nome de Acesso (fixo depois de criado), Email, Tipo de Utilizador, se está Activo, e as 11 permissões em checkbox (ver glossário completo abaixo).

Os botões Administrador / Secretaria / Catequista / Limpar marcam de uma vez as permissões típicas desse perfil — mas continuam a precisar que carregues em Guardar. Na lista, cada conta tem Editar, Activar/Desactivar, e Redefinir Senha (gera uma senha temporária de uma só vez, que tens de transmitir tu mesmo à pessoa).

Acesso ao Sistema e Log de Actividades

Administração → Acesso ao Sistema lista as sessões: Entrada, Saída, utilizador, tipo e Computador (o endereço de rede e o navegador). Cada login pela Web fica registado com a Observação «Web»; enquanto o site está aberto (e visível) envia um sinal de vida por minuto, por isso a Saída é a hora do último sinal e a Duração é o tempo em que esteve mesmo no site — certo mesmo que se feche o separador ou o navegador sem «Terminar sessão» (as sessões com sinal nos últimos 3 minutos mostram «Em curso»). Se o navegador guardou a sessão e a pessoa entrou sem login, ou voltou depois de mais de 5 minutos fora, aparece uma nova linha «Web (sessão retomada)». Só aparecem os logins feitos depois desta função existir; as sessões antigas são as do sistema Desktop. Sem registos nos últimos 30 dias, a página mostra os mais recentes. Log de Actividades regista adições, edições e eliminações. Utilizadores Online mostra quem está ligado agora. Visitas ao Site conta os acessos públicos (de quem abre o site sem iniciar sessão — área pública, Login e Manual) por dia, mês e ano, e mostra o tipo de dispositivo, navegador, sistema, de onde veio o link, o idioma e as horas de maior uso, sem guardar dados pessoais nem a localidade. Sugestões mostra as mensagens enviadas na área pública. Todas têm filtros «De/Até» (ver Listas, pesquisa e formulários) e exportação para Excel.

Contas dos catequistas

• Acessos dos Catequistas — a lista dos catequistas com o estado da conta (Sem conta, Por activar, activa). Gerar código (ou Novo código) cria o código de activação, válido 7 dias, e mostra a mensagem para Copiar, Enviar por WhatsApp, SMS ou email. Retirar acesso desactiva a conta. Os filtros mostram também quem está sem turma no ano.
• Pedidos dos Catequistas — as alterações de dados e de fotografia pedidas pelos catequistas: vês o dado em vigor e o pedido, e Aprovas ou Rejeitas. Os últimos 50 decididos ficam listados.
• Atividade dos Catequistas — o resumo do mês por catequista (último acesso, páginas e ações) e o registo detalhado, filtrável, de tudo o que abriram e fizeram. Guarda-se 5 anos.

Manual de Instalação (só Administrador ou Desenvolvedor)

Administração → Manual de Instalação mostra o procedimento completo para instalar o sistema numa paróquia, com índice, botão Copiar em cada comando e Imprimir. Só quem tem a permissão Administrar Acessos ou Desenvolvedor o vê; os restantes recebem uma mensagem de «sem permissão».

Definições Avançadas (Desenvolvedor)

Definições técnicas, como o SMS. O SMSGate (telemóvel da paróquia) funciona em dois modos: local (o telemóvel no mesmo Wi-Fi do servidor, endereço «Local address» da app) ou nuvem («Cloud server», endereço https://api.sms-gate.app/3rdparty/v1, em que o telemóvel só precisa de internet; o texto e o número de cada SMS passam pelo servidor público da SMSGate).

No ecrã de Login existe um botão "Aceder à área pública" — não pede utilizador nem senha. Serve para encarregados, catequizandos adultos e a comunidade em geral, que só precisam de consultar informação, sem precisarem de uma conta. Tem um visual próprio, à parte do resto do sistema — e segue o mesmo tema escolhido em Aparência.

Aí encontram:

• Início — identidade da paróquia e as próximas actividades da Agenda (só data, evento e local, nunca o responsável nem observações internas).
• Horários e Salas e Catequistas — ordenados por horário, com filtro por coluna no cabeçalho de cada tabela, e um selector de Ano para consultar anos anteriores.
• Itinerário Catequético.
• Estatísticas — só números agregados (distribuição, aproveitamento por fase, sacramentos), nunca nomes, com selector de Ano — usa exactamente os mesmos números do Relatório Anual interno.
• Galeria de Fotos — os mesmos álbuns de actividades descritos em Galeria de Fotos, só para consulta.
• Consultar Catequizando — um formulário que pede o Primeiro Nome e o Código de Acesso (dado pela paróquia na inscrição) e mostra os dados dessa pessoa, incluindo sacramentos e histórico de inscrição.
• Participação do educando — dentro de Consultar Catequizando, o cartão Participação na catequese mostra, por ano (o mais recente aberto) e mês a mês, as presenças, as faltas e as faltas justificadas, com a assiduidade, para o encarregado acompanhar. Só números: nunca as datas nem as observações.
• Sino «Receber avisos» — na barra do topo, ao lado de «Iniciar Sessão» / «Voltar ao Sistema»: activa (ou desactiva) as notificações da catequese neste aparelho, sem nome nem conta. Barra vermelha = desligado.
• Identificação opcional — ao abrir a área pública pela primeira vez, aparece uma janela que pergunta, se a pessoa quiser, o nome e/ou o contacto, com uma caixa de autorização. Quem aceita fica registado em Administração → Visitas ao Site (só a Administração vê); quem escolhe «Continuar sem me identificar» entra na mesma e as suas visitas ficam anónimas. A pessoa pode usar «Remover os meus dados» (no topo das páginas), e os registos apagam-se após 12 meses sem visitas. Usa estes dados só para saber quem usa o site e, se necessário, contactar — nunca os partilhes.
• Sugestões — qualquer pessoa pode enviar uma sugestão, melhoria, problema ou elogio (10 a 1000 caracteres, sem endereços de internet, nome e contacto opcionais). A mensagem só é lida pela Administração (Administração → Sugestões, onde se marca como lida, arquiva ou elimina). Se o espaço for mal usado, o Desenvolvedor pode fechá-lo e reabri-lo nessa mesma página. Há limites automáticos por pessoa e por dia, e não é guardado o endereço de rede.

• Bloqueio por tentativas — ao fim de 5 tentativas de login falhadas a partir do mesmo endereço, o sistema bloqueia novas tentativas durante 10 minutos. Cada tentativa falhada mostra quantas ainda restam.
• Senha própria de cada pessoa — nunca partilhes a tua senha; se alguém precisar de acesso, peça à Administração para lhe criar uma conta própria.
• Código de Acesso ≠ senha — o código dado ao encarregado só serve para consultar na Área Pública, nunca para entrar no sistema principal.
• Sessão prolongada — a sessão mantém-se iniciada por até 8 horas de inactividade; em computadores partilhados, usa sempre "Terminar sessão" ao sair.

Clicando no teu nome, em baixo na barra lateral, chegas a Editar Perfil — aqui alteras o teu Nome Completo, Email, a tua própria senha, e a fotografia associada à conta. A fotografia é reduzida automaticamente pelo sistema ao guardar (fica sempre pequena e rápida a carregar, tanto no Login como no ecrã de Boas-vindas), por isso não há problema em carregar uma foto tirada directamente do telemóvel.

O visual do sistema escolhe-se à parte, no painel "Aparência" no topo da página — 9 temas completos à escolha (Vinho, Azul, Verde, Azul Claro, Verde Claro e os das cores litúrgicas: Roxo, Branco, Vermelho, Rosa); a caixa "Seguir o tempo litúrgico" faz o tema acompanhar sozinho a cor do tempo, e, sem ela, o sistema sugere a troca quando a cor muda, cada um recolorando o sistema inteiro (barra lateral, botões, links, títulos, tabelas), não só a barra lateral. Por defeito o sistema usa o tema "Vinho", o mesmo do ecrã de Login e da Área Pública.

A "Imagem de fundo do menu", no mesmo painel, é totalmente pessoal — fica guardada só no teu próprio browser, mais ninguém a vê (para uma imagem que toda a gente veja, ver Logótipo da Paróquia em Configurações).

Como aparecem no ecrã de criação de utilizador, e o que cada uma desbloqueia.